Planification de voyage
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Les responsables de groupe obtiennent une place gratuite pour chaque tranche de huit voyageurs inscrits à leur voyage. Cela veut dire qu’un enseignant peut voyager gratuitement et monter une équipe de chaperons pour le soutenir. Tous les détails sont ci-dessous, mais n’hésitez pas à nous appeler au 1 800 387-7708 si vous avez des questions.
Ratio de places gratuites
Le ratio d’EF est d’une place gratuite pour chaque tranche de huit voyageurs payants. Si ce ratio n’est pas atteint, vous devrez payer le prix du programme à tarif réduit (voir plus bas).
• 8–15 voyageurs payants : 1 place gratuite (pour le responsable de groupe)
• 16–23 voyageurs payants : 2 places gratuites (pour le responsable de groupe et 1 chaperon)
• 24–31 voyageurs payants : 3 places gratuites (pour le responsable de groupe et 2 chaperons)
• 32–39 voyageurs payants : 4 places gratuites (pour le responsable de groupe et 3 chaperons)
• 40–47 voyageurs payants : 5 places gratuites (pour le responsable de groupe et 4 chaperons)
Chaperons
Un chaperon peut être un autre enseignant, un parent, ou toute autre personne pouvant donner un coup de main durant le voyage. Les chaperons peuvent aussi prêter main-forte lors de la planification et des collectes de fonds.
Prix du programme à tarif réduit
Lorsque moins de huit voyageurs s’inscrivent à un voyage, ou lorsqu’il n’y a pas suffisamment de voyageurs payants pour couvrir les places gratuites des chaperons, EF facture un tarif réduit au compte du responsable de groupe.
Ce montant est exigible 110 jours avant le départ, et est recalculé jusqu’à 45 jours avant le départ (afin de tenir compte des élèves qui s’inscrivent à la dernière minute et des annulations). Appelez EF au 1 800 387-7708 ou communiquez avec votre conseiller en voyages si vous avez des questions.
Excursions optionnelles
Si moins de huit voyageurs réservent une excursion optionnelle, le responsable de groupe doit payer le montant total de cette excursion (aucun prorata). Les personnes qui bénéficient d’une place gratuite bénéficient également d’une excursion optionnelle gratuite pour chaque tranche de huit voyageurs ayant réservé l’excursion.
Autres coûts
Les places gratuites couvrent le prix du programme. Par contre, les éléments suivants sont à vos frais : régime mondial d’assurance voyage, surclassement de chambre, frais d’ajout tardif et frais de service.
